


中層就像腰,強(qiáng)司先強(qiáng)腰
作為中層管理者,你是否對(duì)現(xiàn)在的年輕人有下面的看法:
團(tuán)隊(duì)太年輕,遇到事情容易產(chǎn)生消極情緒?
不主動(dòng),到流程節(jié)點(diǎn)還需要親自追蹤?
公司有戰(zhàn)略,有計(jì)劃,但員工執(zhí)行力不強(qiáng),內(nèi)驅(qū)力不強(qiáng)?
今天我分享一下阿里三板斧是如何解決中層管理者面臨的這些問(wèn)題的。
現(xiàn)在很多團(tuán)隊(duì)的成員都很年輕,但正是因?yàn)槟贻p,往往就有一些管理問(wèn)題,如,做項(xiàng)目不夠主動(dòng),過(guò)程很累;年輕人的情緒管理較差,容易產(chǎn)生沖突,情緒比較消極;執(zhí)行力不強(qiáng),自驅(qū)力不足。
這是在很多企業(yè)中是比較普遍性的問(wèn)題,但年輕人也有一些優(yōu)勢(shì)。在職場(chǎng)中,年輕人越來(lái)越多,這些年輕的管理者有自己的性格,有時(shí)候主見(jiàn)會(huì)比較強(qiáng)。
在阿里巴巴的一次項(xiàng)目會(huì)上,一位90后管理者匯報(bào)項(xiàng)目的新玩法,時(shí)任總裁追問(wèn)了很多問(wèn)題。這位90后管理者對(duì)總裁說(shuō),你不懂就不要問(wèn)了,你聽(tīng)完匯報(bào)你就會(huì)了解。
這個(gè)管理者有自己的想法,他不是只知道執(zhí)行。他會(huì)堅(jiān)持自己的主見(jiàn),面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的位高權(quán)重,他更重視的是事情有沒(méi)有做成。這樣的管理者在企業(yè)中非常難得,也會(huì)在企業(yè)中發(fā)揮重要的作用。
很多公司的部門(mén)與部門(mén)的溝通與配合不暢,往往項(xiàng)目就卡在中間,無(wú)法有效執(zhí)行。
經(jīng)常尤其是中層管理者,工作也做了,也很努力,但就是沒(méi)有效果。究其根源,是因?yàn)橄嗷ヅ浜系闹袑庸芾碚吒髯哉疚徊煌?,想法不一致,最后因?yàn)槔鎲?wèn)題,卡在中間,配合的雙方都各受其害。
當(dāng)遇到中層干部業(yè)務(wù)推不動(dòng)時(shí),有兩個(gè)解決辦法:
第一,“24小時(shí)解決問(wèn)題”。把互相協(xié)作的兩三個(gè)部門(mén)放到一起,以會(huì)議的方式大家共同解決問(wèn)題,沒(méi)有達(dá)成有共識(shí)的解決方案不散會(huì)。只有這樣的管理意志才能真正解決問(wèn)題。
第二,確定溝通標(biāo)準(zhǔn),合理分工。很多時(shí)候雙方溝通的時(shí)候,溝通標(biāo)準(zhǔn)并不明確,管理分工以及業(yè)務(wù)流程也存在不足。只有克服這些困難,才能實(shí)現(xiàn)有效溝通并真正解決問(wèn)題。
有一個(gè)現(xiàn)象,中層管理者非常忙,但最終結(jié)果卻不令人滿(mǎn)意。是什么原因?
很多管理者能非常完美地完成自己的本職工作,而一旦團(tuán)隊(duì)的工作流程中的某個(gè)員工的某一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)效率較差或失位的情況時(shí),整個(gè)團(tuán)隊(duì)的效率也提不高,這即是管理中的“績(jī)效空轉(zhuǎn)”現(xiàn)象。
雖然公司的部門(mén)、流程的各個(gè)環(huán)節(jié)都在做事,但效率有快有慢,即使某一環(huán)節(jié)效率再高,都沒(méi)有價(jià)值。
我在阿里巴巴就經(jīng)歷過(guò)這類(lèi)事情。
剛進(jìn)入阿里巴巴,我的工作非常努力,效率也很高,但我的政委卻認(rèn)為我的效率太高,這是一個(gè)工作方式的問(wèn)題。對(duì)此,我非常難以理解,難道效率高也是問(wèn)題?
直到工作三個(gè)月后才明白:個(gè)人效率高,并不是工作最好的方法。為什么?
假設(shè)一個(gè)業(yè)務(wù)需要五個(gè)部門(mén)的配合,除你之外,其他部門(mén)的工作效率不變,你的效率高能對(duì)結(jié)果產(chǎn)生改變嗎?不會(huì)改善!效率高只對(duì)自己的結(jié)果有影響。因此,你往往又對(duì)效率不高的部門(mén)產(chǎn)生抱怨,進(jìn)而與其他部門(mén)的關(guān)系緊張。
當(dāng)我意識(shí)到這點(diǎn)時(shí),又做了改變。除了依然高效完成本職工作以外,拿出30%的時(shí)間幫助協(xié)同部門(mén),為他們做培訓(xùn),提升他們的績(jī)效。
如此過(guò)了9個(gè)月,我所在項(xiàng)目組的效率比之前提升了接近30%以上。
從那時(shí)我才明白:個(gè)人效率高沒(méi)有意義,組織效率高才是一個(gè)中層干部最重要的事情。
無(wú)可否認(rèn),阿里巴巴是一家成功的企業(yè),從B2B做到香港上市,而后有淘寶、支付寶、菜鳥(niǎo)、阿里云等業(yè)務(wù)的成功。
但阿里的管理做得好不好,有什么標(biāo)準(zhǔn)可以判定呢?
很多企業(yè)家都問(wèn)過(guò)類(lèi)似的問(wèn)題,我舉個(gè)案例來(lái)看看阿里管理的特點(diǎn)。
1999年,阿里巴巴剛剛成立時(shí)只有18個(gè)人;2007年,阿里巴巴在香港上市,2008年,高管團(tuán)隊(duì)集體退休;2014年,集團(tuán)在美國(guó)上市,2015年,高管團(tuán)隊(duì)又退居二線(xiàn);2019年9月10日,馬云選擇退休,張勇接棒。
短短20年間,阿里經(jīng)過(guò)三次管理迭代。
在中國(guó)同體量的企業(yè)中,還沒(méi)有企業(yè)能完全做到,華為也是中國(guó)非常優(yōu)秀的企業(yè),任正非也經(jīng)常在管理第一線(xiàn),但華為選擇了與阿里不同的路線(xiàn)。
國(guó)際上,管理迭代也不是一件容易事:微軟的比爾·蓋茨之后鮑爾默做接班人,但微軟卻日漸衰弱,當(dāng)納德拉接棒后,微軟再次振興;蘋(píng)果公司的喬布斯之后庫(kù)克做接班人,持續(xù)保持了蘋(píng)果的高速發(fā)展;通用電氣CEO杰克·韋爾奇曾是阿里巴巴管理理論的老師,其之后由伊梅爾特接棒后,通用卻難現(xiàn)曾經(jīng)的輝煌。
反過(guò)來(lái)看,阿里巴巴不僅有自成閉環(huán)的管理架構(gòu)、企業(yè)文化和人才體系,還有源源不斷的管理者在內(nèi)部不停地誕生、成長(zhǎng)和成熟,所以,阿里巴巴的管理的確有值得大家借鑒的東西。
① 戰(zhàn)略——基于未來(lái)
基于未來(lái)的管理,不是看有什么資源,可以干什么事情,而是去思考未來(lái)要干什么,以此為基礎(chǔ)來(lái)重新規(guī)劃今天所有的資源。這是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)區(qū)別傳統(tǒng)企業(yè)的重要判別點(diǎn)。
傳統(tǒng)企業(yè)是先看有何資源,可以干什么事的思維方式?;ヂ?lián)網(wǎng)企業(yè)是先看要干什么再看有什么,要人,沒(méi)有人就找合伙人,要錢(qián)就找投資人,沒(méi)有工廠(chǎng),就全球找供應(yīng)鏈,他的一切都是面向未來(lái)整合資源。
② 組織——因人成事
人才成為企業(yè)管理發(fā)展的核心力量,永遠(yuǎn)把人才擺在業(yè)務(wù)之前。沒(méi)有人,事情再對(duì),也做不成功。人才的力量無(wú)以復(fù)加,馬云和雷軍都把大量的時(shí)間花在了高管的招聘上面。優(yōu)秀的人才值得三顧茅廬乃至三十顧茅廬去尋求合作。
③ 文化的力量
文化是阿里巴巴管理的最大特點(diǎn)之一。很多企業(yè)也有文化,但是真正把文化當(dāng)成企業(yè)的動(dòng)力和核心系統(tǒng)的企業(yè)非常少,而且學(xué)會(huì)這套方法論的更少。
戰(zhàn)略、組織、文化是阿里中管理最重要的三個(gè)點(diǎn)。
① 三板斧的誕生緣由
一直以來(lái),馬云都有非常重的武俠情結(jié)。
在阿里巴巴成立10周年之際,馬云覺(jué)得阿里學(xué)習(xí)了通用、微軟等眾多優(yōu)秀的企業(yè)管理方法,應(yīng)該可以集百家之長(zhǎng)形成阿里的管理方法論。
這個(gè)方法論就要像少林72絕技、武當(dāng)太極拳、郭靖的降龍十八掌一樣成為絕技。
在他的倡導(dǎo)下,阿里巴巴組織了30余個(gè)管理者共同開(kāi)發(fā)了三板斧課程。
這樣的管理秘訣不僅要讓阿里的高管學(xué)習(xí),也要推廣到更多的企業(yè)中去。到如今,的確有很多企業(yè)因此而受益。
② 三板斧的核心要點(diǎn)
第一,組織是一個(gè)生命體。
很多企業(yè)把管理層分為基層、中層、高層。阿里巴巴的管理層也分為了三層:腿部力量、腰部力量和頭部力量。腿部代表四肢,腰部代表五臟六腑,頭部代表了大腦。
當(dāng)你把組織當(dāng)做一個(gè)生命體,當(dāng)成一個(gè)如同你我一樣的人來(lái)對(duì)待時(shí),你就能感受到這個(gè)組織生命體真正的呼吸、生命、思想和他的成長(zhǎng)。
第二,管理是一門(mén)功夫,不是一門(mén)知識(shí)。
這是三板斧與眾不同的邏輯。很多管理者向外學(xué)習(xí)了很多管理知識(shí),但回到企業(yè)中工作仍舊做不好,管理也做不好。還有人學(xué)習(xí)了許多人生道理,但仍然過(guò)不好自己的人生。
這些原因是什么?就是學(xué)習(xí)的是知識(shí),而不是功夫。
什么是知識(shí)?一加一等于二,就是知識(shí)。什么是功夫?能解決問(wèn)題就有功夫,解決不了問(wèn)題就沒(méi)有功夫。
第三,管理者通過(guò)成就他人來(lái)成就自己。
管理者,不只是簡(jiǎn)單把事情做成,也不只是簡(jiǎn)單地培養(yǎng)員工,最終要通過(guò)人去做事情,通過(guò)人去拿結(jié)果。
當(dāng)年張勇問(wèn)馬云:阿里巴巴的管理是因人成事還是因事成人?是人對(duì)了事情就成了,還是把事情做成功了,這群人就成功了呢?馬云選擇的是因人成事,先把人選對(duì),事情自然成。
③ 三板斧體系整體框架
阿里三層管理者分別是:腿部力量即基層管理者,是主管和經(jīng)理級(jí)別;腰部力量即中層管理者,是資深經(jīng)理和總監(jiān)層級(jí)別;頭部力量是公司的高層管理者,是副總裁以及以上的人。
管理者分成三層后,每一層管理者只需學(xué)會(huì)三招:基層管理者,定目標(biāo)、追過(guò)程、拿結(jié)果;中層管理者,搭班子、帶隊(duì)伍、建流程;高層管理者,揪頭發(fā)、照鏡子、聞味道。
三層管理者各有三招,每一招又有3個(gè)重要的方法論,每個(gè)方法論又有一個(gè)工具。最終通過(guò)27個(gè)案例,把這27個(gè)工具組合成了非常完整的知識(shí)點(diǎn),構(gòu)建成了阿里巴巴三板斧的課程體系。
今天重點(diǎn)為大家講述中層管理者的三招及背后的方法論。
搭班子就是組建團(tuán)隊(duì),搭班子有三招:第一,招人(hire:雇傭);第二,開(kāi)人(fire:淘汰),人才要有招有留、有去有退;第三,輪崗(remove)。
為什么組建團(tuán)隊(duì)要做這三件事情?俗話(huà)說(shuō)人才如流水,流水如何保持健康的發(fā)展?問(wèn)渠哪得清如許,唯有源頭活水來(lái)。
只有不停的招人。但是人招來(lái)之后,不管不顧的話(huà),就好比水沒(méi)有流動(dòng)出去,就是死水一潭。所以,一定要有人要被淘汰。同時(shí),在一個(gè)池子里面水要流動(dòng)起來(lái),所以要有輪崗機(jī)制。
① 招人
2013年,我從天貓調(diào)往的阿里巴巴集團(tuán)新成立的O2O事業(yè)部,集團(tuán)給了70個(gè)啟動(dòng)名額。按照公司的規(guī)定我不能帶走原來(lái)團(tuán)隊(duì)的任何一個(gè)人,因?yàn)樵袌F(tuán)隊(duì)還有自己的事情要做。但我只要求帶走我的政委。
于是,兩個(gè)人開(kāi)始組建一個(gè)新的事業(yè)部。但2個(gè)人去做50個(gè)人的事情肯定做不完,于是我讓政委幫忙一起招人。
但政委首先提醒我說(shuō),招人是你自己的事情,不是我的事情,我只是幫助你。
因?yàn)榘⒗镎腥说牡谝回?fù)責(zé)人就是業(yè)務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,而不是人力資源。人力資源和政委是第二負(fù)責(zé)人,這是在招人這件事上與其他企業(yè)最大的不同。
但人太難招了,O2O做線(xiàn)下線(xiàn)上的打通,既要懂線(xiàn)上的流程,也要懂線(xiàn)下的方式,還要與阿里的價(jià)值觀保持一致。
于是在公眾號(hào)發(fā)文請(qǐng)朋友幫忙推薦,為此,還發(fā)了不少的紅包,因?yàn)檫@是我自己的事情。
② 開(kāi)人
絕大部分中層管理者都喜歡做“好好先生”,表?yè)P(yáng)員工得心應(yīng)手,但要對(duì)員工處罰、批評(píng),甚至開(kāi)除就很難下手了。但這卻是管理者最重要的能力之一。
阿里開(kāi)人并不是隨便開(kāi)除的,它有一定的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn):由價(jià)值觀和KPI兩項(xiàng)指標(biāo),各占50%組合成績(jī)效考核成績(jī),按優(yōu)秀20%、合格70%、淘汰10%的比例進(jìn)行排序。這10%被淘汰的,要么是價(jià)值觀不好(阿里稱(chēng)為野狗),要么是績(jī)效不好(小白兔)。
但開(kāi)人有兩點(diǎn)需要注意:第一,對(duì)待離職人的方式?jīng)Q定著公司現(xiàn)有人員的態(tài)度,如果開(kāi)人是簡(jiǎn)單粗暴的動(dòng)作,在職員工一定沒(méi)有歸屬感;第二,不能一次考核不過(guò)就開(kāi)人,還要給員工機(jī)會(huì)。阿里就通過(guò)績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃或者調(diào)崗來(lái)給予員工機(jī)會(huì)。
阿里巴巴的績(jī)效考核很殘酷,無(wú)論業(yè)績(jī)多好,無(wú)論招人時(shí)的困難多大,到了考核節(jié)點(diǎn),必須開(kāi)除10%的人。
當(dāng)準(zhǔn)備開(kāi)人時(shí),我的領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)了我三個(gè)問(wèn)題:第一,你在招人的時(shí)候,你知不知道他有問(wèn)題?第二,你給員工培訓(xùn)過(guò),或者轉(zhuǎn)過(guò)崗嗎?第三,這些人真要開(kāi)除,你為他找到了新崗位嗎?新崗位比現(xiàn)在的薪資更高嗎?這三個(gè)問(wèn)題讓我啞口無(wú)言。
第一個(gè)問(wèn)題,如果不知道,那說(shuō)明你的招聘能力問(wèn)題;如果知道,為什么又招進(jìn)來(lái)了呢?所以,都是你的問(wèn)題,只有這些人被開(kāi)除的時(shí)候才能發(fā)現(xiàn)我們所犯的錯(cuò)誤。
第二個(gè)問(wèn)題,如果員工沒(méi)有培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗就被開(kāi)除,代表你培養(yǎng)人的能力不夠,所以,員工必須要進(jìn)行培養(yǎng)。
第三個(gè)問(wèn)題,開(kāi)除這些員工,你沒(méi)為他做些準(zhǔn)備,怎么忍心呢?所以,開(kāi)除這些人時(shí),我們都是抱頭痛哭的,因?yàn)槲覀儽舜斯餐删瓦^(guò),彼此共同成長(zhǎng)過(guò),我們心心相惜。今天我們?cè)谝黄鹗菓?zhàn)友,明天我們?cè)谝黄鹗怯肋h(yuǎn)的朋友。
③ 輪崗
輪崗機(jī)制特別重要。在阿里巴巴,業(yè)務(wù)不變,團(tuán)隊(duì)不變,但是業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人一年輪轉(zhuǎn)好幾個(gè),所以輪崗在阿里巴巴是很常見(jiàn)的事情,同時(shí),輪崗也是一家公司管理做得好不好非常重要的體現(xiàn)。
帶隊(duì)伍的標(biāo)準(zhǔn):百戰(zhàn)百勝,有情有義。帶隊(duì)伍有三個(gè)機(jī)制:培訓(xùn)體系、績(jī)效體系和薪酬體系。
阿里培訓(xùn)體系花了很大精力,包括早期時(shí)馬云就親自參與。首先是新人培訓(xùn),包括百年阿里等等;其后是業(yè)務(wù)培訓(xùn);最后是管理培訓(xùn)。
阿里的績(jī)效體系通過(guò)KPI和價(jià)值觀兩個(gè)象限把人分成了五類(lèi):
① 明星,價(jià)值觀、業(yè)績(jī)都優(yōu)秀,重點(diǎn)培養(yǎng);
② 牛,是業(yè)績(jī)和價(jià)值觀都達(dá)標(biāo)的員工,是企業(yè)里的大多數(shù);
③ 小白兔,價(jià)值觀好、業(yè)績(jī)出不來(lái)的老好人,給予機(jī)會(huì),培養(yǎng)使用;
④ 野狗,價(jià)值觀不好,業(yè)績(jī)優(yōu)秀,堅(jiān)決不要;
⑤ 狗,業(yè)績(jī)和價(jià)值觀都不好,必須開(kāi)除。
阿里的薪酬體系有五層:第一層,基本工資;第二層,提成獎(jiǎng)金;第三層,年終獎(jiǎng);第四層,股權(quán)獎(jiǎng)勵(lì);第五層,特別紅包。
阿里復(fù)盤(pán)有三種:第一,人才復(fù)盤(pán);第二,業(yè)務(wù)復(fù)盤(pán);第三,流程復(fù)盤(pán)。
阿里巴巴永遠(yuǎn)把人才復(fù)盤(pán)放在業(yè)務(wù)復(fù)盤(pán)之前,人永遠(yuǎn)先于業(yè)務(wù)。因?yàn)楹芏鄷r(shí)候人對(duì)了,業(yè)務(wù)才會(huì)對(duì)。
阿里人才復(fù)盤(pán)使用了人才九宮格盤(pán)點(diǎn)工具,根據(jù)人才發(fā)展的績(jī)效高中低,還有人才發(fā)展?jié)撃芨咧械头殖闪?個(gè)象限,每個(gè)象限占所有員工10%。
每個(gè)象限都有不同的管理方法,這是九宮格的人才復(fù)盤(pán)的精髓所在。
對(duì)于業(yè)務(wù)復(fù)盤(pán),阿里有幾句土話(huà)。
第一句,沒(méi)有過(guò)程的結(jié)果就是垃圾。因?yàn)橹挥薪Y(jié)果沒(méi)有過(guò)程是不能被復(fù)制的。中層干部所做的事情如果不能被復(fù)制就沒(méi)有意義。
第二句,沒(méi)有結(jié)果的過(guò)程就是放屁。因?yàn)?,沒(méi)有最終的結(jié)果的過(guò)程也是無(wú)用的。
所以,阿里既要求結(jié)果好,還要求過(guò)程好,同時(shí)團(tuán)隊(duì)還要有發(fā)展。
業(yè)務(wù)復(fù)盤(pán)有幾個(gè)環(huán)節(jié):業(yè)務(wù)的成果,業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),業(yè)務(wù)的時(shí)間等等。如果一個(gè)公司的管理不能實(shí)現(xiàn)流程化制度化,則這個(gè)公司最終不會(huì)有任何沉淀。
沒(méi)有沉淀,就意味著每個(gè)新項(xiàng)目都要重新再來(lái)一次。
各種管理問(wèn)題,越發(fā)讓我們認(rèn)知到流程的重要性。為什么很多員工無(wú)法快速勝任崗位?
因?yàn)楣具^(guò)往的流程機(jī)制沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化,新人沒(méi)有經(jīng)過(guò)培訓(xùn)就上崗,這是公司最大的損失。
如果管理者不是一個(gè)職業(yè)的管理者,這個(gè)管理者就是人才的職業(yè)殺手。因?yàn)槎鄶?shù)員工離職的直接原因是對(duì)主管不滿(mǎn)意。
作為CEO,一定要想辦法把自己和公司的所有管理者都培養(yǎng)成為真正有價(jià)值的職業(yè)管理者。
作為中層管理者,或許都能體會(huì)得到中層管理的困難。上面有領(lǐng)導(dǎo),你沒(méi)有決策力,下面有員工,你不是直接執(zhí)行者。
如果做的不好,上面有壓力,下面也怨你,與同級(jí)合作也不順暢,顯得左右為難。
中層干部對(duì)企業(yè)極其重要:基層干部出問(wèn)題,相當(dāng)于四肢出問(wèn)題,人死不掉,只是快慢不同;大腦出問(wèn)題,可能問(wèn)題想得不清楚;中層干部出問(wèn)題,是五臟六腑出問(wèn)題,對(duì)企業(yè)是致命的。
所以,企業(yè)的生死存亡跟中層干部密切相關(guān),中層管理是企業(yè)管理中最難、最重要、最核心的模塊。
要在企業(yè)里面得以發(fā)展,職場(chǎng)得以成長(zhǎng),有三句秘訣:對(duì)上管理要有膽量,平行管理要有肺腑,對(duì)下管理要有心肝。
雖然阿里的職業(yè)發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,但我在阿里的晉升速度卻快的像火箭般。
這源于我在阿里巴巴的一個(gè)特點(diǎn),我會(huì)拿出工資的1/10請(qǐng)客吃飯,可以跟公司的同事一起喝咖啡,喝飲料、吃晚飯、喝茶,我來(lái)請(qǐng)客,這是我的習(xí)慣。
阿里巴巴有非常嚴(yán)格的要求,不能接受客戶(hù)的吃請(qǐng),也不能收客戶(hù)的任何禮物。但是,我們可以請(qǐng)同事吃飯,通過(guò)這一頓飯,可以發(fā)現(xiàn)大家彼此能溝通,也建立了信任感。
首先,我是非常活躍的人,經(jīng)常跟各個(gè)部門(mén)溝通,同時(shí),我與大商家聯(lián)系也非常多,這樣就從每個(gè)優(yōu)秀的管理者那里學(xué)到了他們管理的方法。這種開(kāi)放性讓我的學(xué)習(xí)速度變得非???。
其次,由于經(jīng)常有意識(shí)地請(qǐng)客,介于中國(guó)人的禮尚往來(lái),彼此情感很好,合作很方便,也不會(huì)有太多的誤會(huì)。
最后,中層管理的50%業(yè)績(jī)?cè)谟趧e人是否愿意相信你,配合你部門(mén)的工作。這比對(duì)錯(cuò)重要的多,因?yàn)樾湃斡肋h(yuǎn)是最大的價(jià)值。
舉個(gè)實(shí)際的例子。
某企業(yè)中層管理者負(fù)責(zé)企劃部,他正在面臨的問(wèn)題如下:
企劃部主要負(fù)責(zé)品牌活動(dòng)策劃、信息管理、融媒體的運(yùn)營(yíng)。公司的五項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)中有四項(xiàng)屬于企劃部。其中融媒體板塊缺人,但上半年沒(méi)有找到合適的人選,他向公司高層建議了由當(dāng)?shù)氐腗CN機(jī)構(gòu)進(jìn)行代運(yùn)營(yíng)。
直播也比較缺人,就安排部門(mén)中工作量不太飽和的員工來(lái)負(fù)責(zé)。
由于合作伙伴的人員較有個(gè)性,內(nèi)部員工管理經(jīng)驗(yàn)較少,故而產(chǎn)生了一些情緒。其中員工A是2019年開(kāi)始共事的老員工,員工B是應(yīng)屆畢業(yè)生。
員工A出現(xiàn)了較大的情緒波動(dòng),他提出如果對(duì)下半年工作職責(zé)調(diào)整時(shí)將任務(wù)安排給他,就會(huì)提出離職。
通過(guò)教練式管理方法與員工A溝通,發(fā)現(xiàn)他希望明年工資能提升30%。
分析之后得出要實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)有兩種方法:其一,調(diào)到業(yè)務(wù)崗;其二,主動(dòng)承擔(dān)公司六大板塊中的兩個(gè)板塊,如果能主動(dòng)承擔(dān)并完成全年目標(biāo)之后,就有晉升的機(jī)會(huì)。
對(duì)于A員工,公司不太愿意放棄,也希望他在公司三年時(shí)間能有所成就。如果他愿意平平淡淡過(guò)下去,可能選擇對(duì)他進(jìn)行調(diào)部門(mén)。因?yàn)楣靖M腥四芤黄鹩峦鼻啊?
所以現(xiàn)有的方案是,A如果主動(dòng)承擔(dān)就選擇A,如果他不能承擔(dān),就調(diào)崗,并且培養(yǎng)B 來(lái)承擔(dān)這項(xiàng)工作。
如果想要更好的解決這個(gè)問(wèn)題,除了要從戰(zhàn)略講起外,還要明白在公司的管理中,人和事是分不開(kāi)的。
如果只學(xué)習(xí)了人的知識(shí),事情沒(méi)有放進(jìn)來(lái),或者只學(xué)習(xí)了解決問(wèn)題的方式,人沒(méi)有放進(jìn)來(lái),都是不行的。因?yàn)檎鎸?shí)的管理中,人和事往往糾葛在一起。
未來(lái)企業(yè)管理的方式是每個(gè)企業(yè)只做一個(gè)環(huán)節(jié),把所有非核心的業(yè)務(wù)全部外包。
如果公司覺(jué)得特別重要,是公司的核心項(xiàng)目,必須在內(nèi)部做的情況下,建議創(chuàng)新項(xiàng)目直接掛在總裁下面,不要讓中間環(huán)節(jié)有太多的管理權(quán)。
一旦把項(xiàng)目掛在非常重要管理者下面的時(shí)候,員工要做的是去競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,而不是需要再委派人去做。案例中,A和B在項(xiàng)目中都是由公司委派他去做的情況。
從阿里成功或失敗的案例中,我得出一個(gè)被驗(yàn)證無(wú)數(shù)次的結(jié)論:一個(gè)項(xiàng)目是否成功,與業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人想不想做成有極大的影響因素,而與一把手想干這件事與否的關(guān)聯(lián)不大。
所以,那些優(yōu)秀項(xiàng)目的成功,是因?yàn)樨?fù)責(zé)人內(nèi)心中對(duì)項(xiàng)目成功有強(qiáng)烈的欲望。
當(dāng)一個(gè)人的能力很強(qiáng),看起來(lái)也很努力,但在他內(nèi)心中沒(méi)有這種渴望成功的力量時(shí),他做不成任何事情。
所以,公司要做任何項(xiàng)目的時(shí)候,把它的重要性告訴大家,去選擇有強(qiáng)烈的欲望把這個(gè)事情做成的人,成為機(jī)長(zhǎng)、成為艦長(zhǎng)。
如果老員工A對(duì)項(xiàng)目沒(méi)興趣,覺(jué)得這不是他要的東西;新員工B想嘗試,又覺(jué)得公司給的資源不夠,自己得到的也不夠。在兩難的情況下做好兩件事情:
第一,對(duì)于A,無(wú)論下半年如何調(diào)整,現(xiàn)在安排你做,請(qǐng)你做好,這是公司對(duì)你的要求,也是你職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)。你做三個(gè)月之后,我可以讓別人做,這三個(gè)月是你該完成的。
任何管理者都要找到一個(gè)能替代你位置的員工,需要你培養(yǎng)一個(gè)員工來(lái)做管理的接班人。如果他內(nèi)心真不想做,在一定時(shí)間內(nèi)就要讓他調(diào)離這個(gè)崗位。
第二,對(duì)于B,既然要選擇一個(gè)新員工來(lái)做,何不把這件事放到公司中,讓更多的人來(lái)參與,競(jìng)爭(zhēng),既然要競(jìng)爭(zhēng),他也需要組建一個(gè)認(rèn)可他的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)來(lái)參與。
通過(guò)這樣的方式,讓大家看到了項(xiàng)目的價(jià)值,把它公布于眾,公司也會(huì)給相應(yīng)的權(quán)責(zé)利益。
作為中層管理者,當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目流程化不完善,或者體系化未成形,分工不清晰的情況下,不如自己搭建,用一段時(shí)間把最重要、最核心的節(jié)點(diǎn)向前走一步。
最后,我有三句話(huà)要送給大家:管理者通過(guò)成就他人來(lái)成就自己;因?yàn)樾湃嗡院?jiǎn)單;互為土壤,共同成長(zhǎng)。
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